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Anregungen & Tipps rund um die Planung Ihrer Eventausstattung


 

Die Eventmöblierung trägt maßgeblich zum Erfolg Ihrer Veranstaltung bei. Mit Hilfe unserer Tipps, können Sie die Planung Ihrer Eventausstattung optimal gestalten.

 

 

 

  • Die Zielsetzung & das Konzept: Bei der Eventplanung ist es wichtig auf die Zielsetzung und ein in sich geschlossenes Gesamtbildes zu achten. Das Konzept formt die Atmosphäre Ihrer Veranstaltung. Wählen Sie zum Beispiel zwischen einem klassischen, modernen oder funktionalen Eventkonzept. Bedenken Sie immer, dass Ihre Auswahl zur geplanten Veranstaltung und Ihren Gästen passt.

 

  • Die Wahl der Location & die Infrastruktur: Suchen Sie eine Location, die thematisch zu Ihrer Veranstaltung passt. Elementar ist, dass die gewünschte Location über eine gute Verkehrsanbindung verfügt. Klären Sie, ob Be- & Entlademöglichkeiten für LKWs, Laderampen und Aufzüge vorhanden sind, damit die Dienstleister optimale Bedingungen zur Anlieferung vorfinden.

 

  • Die Gästeanzahl: Die gewählte Location sollte der Gästeanzahl entsprechen. Zu viel leere Fläche lässt den Eindruck erwecken, dass nicht genügend Personen zu der Veranstaltung erschienen sind. Zu wenig Platz hingegen, ist einengend und bedrückend.

 

  • Die Raumplanung: Denken Sie an genügend Raum für verschiedene Veranstaltungsareale, wie den Präsentationsbereich, die Lounge-Ecke, das Catering, eine Bühne sowie den Bar- und Tanzbereich. Bei der Planung der Raumausstattung sollten Sie genügend freie Gänge berücksichtigen, damit sich Ihre Gäste & Ihr Servicepersonal in der Veranstaltungslocation frei bewegen können. Beachten Sie die Fluchtwege und Notausgänge nach Brandschutzrichtlinien.

 

  • Das Eventmobiliar & die Eventwäsche: Sie können sich für einen bestimmten Stil oder einen Mix aus verschiedene Stilrichtungen und Designs entscheiden. Tischdecken und Hussen verleihen Ihrem Event Eleganz und einen besonderen Charakter. Stretch-Modelle sind hierbei die moderne Variante. Wer es klassisch bevorzugt, kann sich für fallende Wäsche entscheiden. Mit ausgefallenen Möbel-Highlights sorgen Sie bei Ihrer Veranstaltung für einen Überraschungseffekt.

 

  • Die Farben & Dekoration: Die ausgewählten Farben, Motive und Dekorationen sorgen für Stimmigkeit und bringen die Inszenierung auf den Punkt. Hier können Sie Ihre Corporate Identity und Ihr Corporate Design wunderbar in Ihrer Veranstaltung zum Ausdruck bringen.

 

Durch unsere große Auswahl an verschiedenstem Mobiliar sowie Eventwäsche, haben Sie die Möglichkeit, eine nach Ihren Vorstellungen entsprechende Veranstaltung zu kreieren. Unsere Service-Team inspiriert und berät Sie gerne von der Organisation bis zum Abbau der Eventausstattung.

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